Emilie Vaillier

Oct. 2022 – Auj. : Chargée de billetterie et du développement des publics France – Thionville – Nest CDN Transfrontalier

Accueillir et informer les publics sur le festival

Analyses et comptes rendus de fréquentation des publics

Comptabilité et analyse des bilans de caisse

Gestion administrative et mise en place de la billetterie

Gestion annulations, remboursements et réclamations publics

Gestion stocks billetterie

Participation au choix du logiciel et à l’optimisation de son utilisation

Participation à la définition de la stratégie de contingentement de la structure et de la politique tarifaire

Paramétrage du logiciel de billetterie

Proposition et coordination d’événements en lien avec la stratégie de développement des publics

Création d’événements via des partenariats en lien avec la stratégie de développement des publics

Aout. 2021 – Sept. 2021 : Chargée de billetterie & réservations – Brésil au Coeur France – Metz- Passages Transfestival

Accueillir et informer les publics sur le festival

Analyses et comptes rendus de fréquentation des publics

Comptabilité et analyse des bilans de caisse

Gestion administrative et mise en place billetterie

Gestion annulations, remboursements et réclamations publics

Gestion stocks billetterie

Juin. 2021 : Chargée catering – Festival Kuya Kwetu France – Metz – Passages Transfestival

Accueil artistes et équipes

Communication interne des besoins relatifs au catering

Contact prestataires

Gestion stocks catering

Gestion arrivage et stockage du catering

Gestion matériel

Sept. 2019 – Sept. 2020 : Assistante production et administration culturelle France – Thionville – Direction de l’Action Culturelle de la Ville de Thionville Accueil des artistes et du public

Contact prestataires et artistes

Communication et création de contenu sur réseaux sociaux Elaboration et rédaction documents administratifs

Gestion administrative et suivi des contrats

Gestion et distribution feuilles de route

Management de deux stagiaires pendant 2 mois

Organisation venue des artistes

Janv. 2019 – Sept. 2019 : Hôtesse d’accueil polyvalente France – Paris – Puressentiel

Accueil clientèle

Gestion achats et stocks fournitures et produits

Gestion contraventions véhicules de société

Gestion plannings

Réception et distribution de candidatures entre les services Traitement, élaboration et distribution du courrier

Standard téléphonique

Vérification chèques et virements

Mai 2018 – Dec. 2018 : Bénévole Catering France – Metz – Association Boumchaka

Accueil artistes et publics

Distribution repas et catering sur différents événements

Montage et démontage événements

Préparation repas et catering

Sept. 2016 – Avr. 2017 : Assistante chargée événements et communication Belgique – Arlon – L’Entrepôt

Accueil des artistes

Contact artistes et prestataires

Création et mise en place événements

Communication sur réseaux sociaux

Service régie et changement de scène

Janv. 2015 – Fev. 2015 : Assistante chargée exposition Luxembourg – Luxembourg Ville – CCRN Abbaye de Neimenster Accueil artistes

Gestion besoins artistes pour exposition

Gestion, installation et stockage des œuvres

Gestion liste invités et invitations pour vernissage

Formation

Licence professionnelle Assistante manager – Option Social RH

2020 – Université de Lorraine – IUT – Metz

Bachelor Chef de projet événementiel Option Stratégies Evenementielles

2017 – Esupcom Lille

Licence Histoire de l’Art et Archéologie Option Patrimoine

2015 – Université de Lorraine – UFR Arts Lettres et Langues – Nancy